Este documento describe cómo se trata la información en la aplicación web BildSupplier, destinada a la gestión interna de comprobantes entre proveedores, áreas aprobadoras y contabilidad.
La organización que administra BildSupplier (en adelante, el «Responsable») es quien define los accesos, departamentos y usuarios del sistema. Para ejercer derechos de protección de datos, los usuarios deben contactar al Responsable a través de los canales internos que este designe (por ejemplo, oficina de cumplimiento o TI).
Mediante el uso de BildSupplier pueden tratarse, entre otros:
Los datos se utilizan exclusivamente para:
No se utilizarán los datos para perfiles comerciales ajenos a estas finalidades sin base legal o contractual correspondiente.
El tratamiento se fundamenta en la ejecución de medidas precontractuales o contractuales, el interés legítimo del Responsable en organizar la recepción documental, y/o el cumplimiento de obligaciones legales aplicables en materia mercantil, tributaria o de conservación de documentos, según corresponda en cada caso.
La información se conservará mientras sea necesaria para las finalidades descritas y durante los plazos legales o contractuales de archivo que resulten aplicables. Transcurridos dichos plazos, podrá procederse a su supresión o anonimización conforme a política interna del Responsable.
Los datos se alojan y procesan en entornos bajo control del Responsable. No se prevén cesiones a terceros salvo obligación legal, requerimiento de autoridad competente o soporte técnico sujeto a contrato de encargo de tratamiento que garantice confidencialidad y seguridad.
Se aplican medidas técnicas y organizativas razonables: autenticación por credenciales con contraseña protegida (hash), control de acceso por roles, almacenamiento de documentos fuera del acceso público directo y entrega de archivos solo tras validación de sesión y permisos. Ningún sistema es totalmente invulnerable; el usuario debe mantener la confidencialidad de su contraseña y cerrar sesión en equipos compartidos.
Queda prohibido utilizar BildSupplier para fines ilícitos, introducir código dañino, intentar acceder a áreas o datos no autorizados, suplantar identidades o cargar documentación falsa o fraudulenta. El incumplimiento puede conllevar la suspensión de la cuenta y las medidas legales o disciplinarias que procedan.
El Responsable podrá actualizar estas políticas. La versión vigente estará publicada en esta página; el uso continuado del sistema tras cambios relevantes puede implicar su aceptación, salvo que la ley exija un procedimiento distinto.